المدير الناجح من يستعين بالموظفين الاكفاء الذين يستطيعون تولي المهام التي ستوكل اليهم وتنفيذها بكل دقة وتفان. ولكن من له صلاحية اجراء المقابلات الشخصية مع الموظفين الجدد …؟
هل سيستمر صاحب العمل في اجراء تلك المقابلات … الن ينظم سير العمل ويحاول ان يخفف عن كاهله من المهام التي يتحكم فيها ويوكلها الي شخص آخر يأتمنه ويثق بقدراته …
ولكن مهلا…
كيف يتم اختيار المسئول عن اجراء المقابلات الشخصية ؟
وما هي السمات الاساسية التي يجب توافرها في شخصيته ؟
سنتعرف سويا اليوم على اجابات هذه الاسئلة ..…
اهم 5 صفات يجب ان تكون متوفرة في مسئول اجراء المقابلات الشخصية :
1- وعي وادراك تام بما تحتاجه المؤسسة :
يجب عليه ان يكون صاحب سرعة بديهة ونظرة ثاقبة يتفهم الوضع الموجود بالشركة وما تحتاج اليه من موظفين ومؤهلاتهم التي تساعدهم على الانتاج في مناصبهم التي سيشغلونها. ويجب ان يكون صاحب شخصية ويتمتع بلباقة وحسن التواصل واجراء حوار.
2- ان يكون واضح ومحدد :
على من يتولى منصب اجراء المقابلات الشخصية ان يتمتع بشخصية واضحة ومحددة في الاعلان عن موعد اجراء المقابلة وما يجب ان يجلبه المتقدمين من اوراق ومستندات واذا ما كان هناك اختبار او مجرد حديث روتيني لا غير ، لأن بهذا يكتسب اللاء طابع رسمي وعملي في نفس الوت يكون واضح ما هو المطلوب لذا نوفر كثير من الوت والجهد المبذول. لأن المستعدون هم فقط من يتم اجراء المقابلات معهم.
3- الصبر في اجراء الابحاث ودراسة اوراق المتقدمين :
يجب على من يشغل هذا المنصب ان يتحلى بروح الصبر في درسة اوراق كل المتقديمن حتى يختار منهم المناسب للعمل في الشركة. والا يقع فريسة اذا ما ظن انه الموظف المناسب وبهذا تخلى عن بقية الاوراق دون ان ينظر اليها حتى. عليه ان يهتم بالدراسات والمشاريع السابقة التي قام بتنفيذها المتقدم وبحث قاعدة المعلومات لديه ، ودراسة ميوله واهتماماته الشخصية والاجتماعية ، فكل هذه البيانات والمعلومات تفيد في تكوين القرار المناسب والصحيح.
4- الاهتمام بإجراء حوار تواصلي بجانب الاختبار :
لاحظت ان كثيرا من المقابلات الشخصية التي يتم الاعلان عنها مؤخرا حين الذهاب اليها تجد انها عبارة عن مجرد طلب التحاق وتقوم بملئه ببياناتك ، او ان تكون على هيئة اختبار…. المسئول عن منصب اجراء المقابلات الشخصية تقع على عاتقه مهمة صعبة جدا ففي يده مفتاح جلب العقول المناسبة والمفيدة لنجاح المؤسسة ككل او من يدمرها الى الابد.
لهذا يجب ان يحرص على اجراء حوار مفتوح مع المتقدمين في عدة مجالات و تقتصر فقط على مجال العمل ، بجانب ان يكون هناك اختبار بسيط مخصص في عمل الشركة.
5- مساعدة من يتعثر امامه :
شباب الخريجين قد يعانون من الرهبة والخوف او الخجل والعصبية في تلك المقابلات الشخصية وخاصة أن هناك احساس اساسي يسيطر عليهم وهو انهم حديثي التخرج وبلا خبرات سابقة قد تؤهلهم للعمل او تعطيهم فرصة اكبر في الحصول على الوظيفة ….!
ولهذا يقع عبء اكبر على من يجري اللقاء . فعليه ان يساند من يعانون من هذه الازمات المؤقتة ويساعدهم في الخروج منها بكلمات بسيطة. وبهذا نضي سمة اساسية يجب ان تتوافر في المسئول عن هذا المنصب وهو ان يتحلى بالجانب العاطفي بشكل يسمح له بالتصرف في الوقت المناسب.
