منصب المدير ليس مجرد منصب اداري وانما هو قائد لفريق عمل ومستقبل مؤسسة اما يؤدي الى النجاح للجميع او الفشل.
والمدير الناجح هو من يتمتع بالسمات السليمة التي تمكنه من التعامل مع موظفيه بالشكل الصحيح وتظل السعادة هي العنوان الاول فيما بينهم جميعا.
ولكن بعض المديرين يواجهون اوقاتا سيئة في اداراتهم هذا بسبب عدد من الاساليب السلبية التي مازالت مترسخة لدينا في عقولنا ولم تتغير حتى الآن ، وسنتعرف سويا اليوم عن بعض هذه الاساليب السلبية التي قد تؤثر على قيادتك لفريق عملك .
من يتدخل في كافة التفاصيل :
المدير الذي يتدخل في كل التفاصيل ويهتم بها يثير حالة من الضيق والتقييد على تحركاتهم ويشعرهم بارتباك شديد وعدم راحة يؤدي الى عدم اتمامهم للمهام المنسوبة اليهم بشكل سليم.
فمثلا هناك مؤسسات لا يستطيع اي من الموظفين الغياب او الخروج او حتى التحرك من مكانه دون الرجوع للمدير واخذ موافقته. فهذا المدير لا يفوض اي صلاحيات لأي شخص غيره في المؤسسة. وهنا تظهر مشكلة اكبر هو تشتيت انتباه المدير عن المشاكل الكبري وعدم وجود اولويات له في العمل وانشغاله بحل النزاعات البسيطة او الخلافات او الاهتمام بتلك التفاصيل الاخري ونسيان ما وراءه من اهداف يجب ان يمضي في تحقيقها لنجاح المؤسسة.
لماذا يسلك المديرين مثل هذا السلوك في الادارة ..؟
يعتقد البعض ان هذا هو السلوك الامثل في رقابة كل التصرفات والتحركات للموظفين اقتناعا من جانبهم انه يصب في مصلحة الشركة. واذا ما علم الموظفون انهم تحت الرقابة المستمرة سوف يؤدوا اعمالهم على اكمل وجه. ولكن على العكس تماما فما سيحدث هو انخافض الانتاجية ونمو شعور القلق والتوتر من هذا السياج حولهم وحتما سيقودهم هذا كله الى شعور بغير الرضا وعدم التأثير كونهم مثل بيادق الشطرنج يتم تحريكهم من قبل شخص آخر.
اما اذا اردت ان تتغلب على هذه العادة السلبية فأليك هذه النصائح البسيطة والفعالة :
- يمكنك ان تركز دوما على النتائج التي تثمرها المؤسسة هل تحقق بالفعل اهداف الكيان بغض النظر عن كل تلك التفاصيل التي قد تحدث .
- علي المدير الناجح ان يضع قائمة بأولوياته ولا يشغل باله باعمال اشخاص آخرين او صلاحيات كلف بها اشخاص آخرين.
- عليك ان تجعل العمل بالمؤسسة اكثر مرونة من المعتاد ، بحيث توم بتوزيع بعض المهام على موظفينك بشكل تشاركي حتى تعزز من تركيزك على اولوياتك واهدافك الكبرى.
- وابتعد عن الاحداث المملة او الامور المعقدة ولا تشغل لها بال حتى يحترمك موظفينك وتكسب ثقتهم بك.
- من آن لآخر احرص على تفقد الدعم المتوفر للموظفين واذا ما كان يحتاج احد منهم شيئا ما ام لا …! فشخصيات البشر تختلف وسمات كل شخصية ايضا لا تشبه الأخرى ، فهناك موظفون يعملون بصمت تام ويتمون مهامهم على اكمل وجه ، في الحين نفسه هناك آخرون يحتاجون للدعم المعنوي من آن لآخر حتى يكملوا الطريق وينفذوا مهامهم.
- كن على تواصل دائم بالموظفين واحرص على سماع آرائهم في ادارتك واذا ما حدثت أخطاء او اذا ما هناك اي شكوى او ملحوظة ما تعيق عملهم وتؤخر من تنفيذ مهامهم.
