المدير …. منصب يحتاج الى شخصية بمؤهلات خاصة لتعينه على تنفيذ المهام الموكلة اليه وتتبع الموظفين وفرق العمل لتنفيذ تلك المهام بشكل سليم.
ولكن لحظة ….
من يتحدث دوما عن المدير يتحدث عن شخصيته الجادة واتباعه للأوامر بشكل كبير وحزمه الشديد في القاء الاوامر والتعليمات على الموظفين ودقته في طلباته …. لكن لم يتطرق احد الى كلمة منظم او محدد او مرتب …. هذه ايضا تعتبر من اهم السمات التي يجب ان تتواجد في المدير الناجح.
المدير المنظم هو اكثر انواع المدراء نجاحا. ويجب عليه ان يتبع ميكانيكية فعالة في عملية التنظيم هذه لتكون مثمرة وناجحة معه .
وقد قمت بتلخيص اهم النقاط التي قد تساعدك على تنظيم دورك واولوياتك بشكل مرتب وفعال. كالتالي :
- بالطبع عليك ان تقوم بسرد المهام الموكلة اليك امامك على ورقة في نقاط ، ثم تقوم بترتيبها تبعا للأولوية والوقت المحدد لتنفيذها.
- ثم تقوم بمشاركة فريق عملك تلك الخطة حتى يكونوا على علم بما عليهم تنفيذها ومخططه الزمني ويسانودوك في تنفيذه.
- اوكل بعض المهام التي قد تراها اقل اهمية ولكنها مطلوب تنفيذها في اسرع وقت الى شخص تث به ، ولكن احرص على متابعته من آن لآخر حتى لا تتعرض مهمته للفشل.
- حدد لكل فريق عمل مسئول عن تنفيذ مهمة ما المعايير والاسس التي يجب ان يضعوها نصب اعينهم اناء تنفيذ مهمتهم.
- كن واضحا وصريحا معهم في كل الملاحظات والاستفسارات التي يطرحونها حتى تحصل على اعلى نسبة نجاح ف تنفيذ المهمة.
- امنح فريق عملك او المسئولين منهم على تنفيذ المهام الصلاحيات اللازمة لتساعدهم على سرعة الانجاز وتحقيق النجاح.
- ادعمهم من آن لآخر ولا تبخل عليهم بأي ملحوظة ففي النهاية تنفيذ تلك المهام بأعلى جودة يضيف لك كما يرفع من شأنهم تحت امرتك.
- التزم مع الشخص الذي اسندت اليه تنفيذ مهمة ما بموعد يحدده هو لتنفيذ تلك المهمة.
