رواد الاعمال واصحاب المشاريع والمؤسسات ، هم المسئولون عن التخطيط لمشروعهم ومؤسستهم بشكل صحيح دون تباطؤ او تقصير حتى لا يتفاجئون بالفشل عند اول مرحلة.
وهذا التخطيط يجب ان يكون تحليل شامل للمنظومة ككل ، استراتيجية العمل والكيفية وفريق العمل والجوانب المادية والجدول الزمني ، ونقاط القوة والضعف ، والصعاب والازمات المحتملة …. الخ
وقد اطلق خبراء السوق والمال تحليل يسمى SWOT وهو مصطلح اطلقوه على نموذج تحليل حمل الاحرف الاولية من اكثر الكلمات التي يجب ان يهتم بها المحللون في دراسة مشروعاتهم او شركاتهم ، وهذه الكلمات هي :
- Strengths نقاط القوة
- Weaknesses نقاط الضعف
- Opportunities الفرص
- Threats: التهديدات.
وكل كلمة من هذه الكلمات الاربعة تحمل مجموعة من العوامل الهامة التي تستطيع من خلالها ان تحكم سيطرتك على مشروعك واستغلال الفرص التي ستظهر امامك ، كما تعطيك فرصة كبيرة في توقع الازمات ووضع حلول محتملة لها.
يمكن ان نقدم لكم مثالا بسيطا على كيفية عمل هذا التحليل :
نقاط القوة Strengths
شركتك تمتلك عدد من نقاط القوة يمكنك ان تحصرها كالتالي لتتمكن من تعزيزها أكثر :
- تمتلك في شركتك عروض متميزة بأسعار فريدة.
- تعرض منتجاتك بأسعار اقل من الموجودة بالسوق
- تملك عدد من الخبراء المؤهلين في فريق عملك
- تمتلك شركتك قاعدة كبيرة من العملاء النشيطين
- لديك حصة وفيرة في اسهم السوق
- لديك رأسمال كبير
نقاط الضعف Weaknesses
كما تملك شركتك نقاط قوة ، هناك ايضا عدد من نقاط الضعف التي يجب ان تنتبه لها وتحاول تنميتها وتطويرها ، مثلا :
- تستهلك عملية الانتاج لديك تكاليف مرتفعة.
- ليس لديك موظفين مؤهلين او مدربين.
- تعاني منتجاتك من انخفاض في جودتها.
- رأسمالك صغير ، وتعاني من قلة التمويل.
الفرص Opportunities
هناك فرص ستقابلها في مشوار عملك يجب ان تكون جاهزا لانتهازها مثلا :
- الحكومة تقدم اعفاءات ضريبية.
- المنافسين لك في السوق عددهم قليل.
- السوق المستهدف يشهد زيادة في طلب منتجاتك.
التهديدات Threats
التهديدات او الازمات والصعاب التي من المتوقع ان تقابلك اناء مشوار عملك ، ويمكن ان تكون كالتالي :
- الحكومة تتدخل في فرض تسعيرة معينة لمنتجاتك.
- تطور تكنولوجي يهدد احد خطوط انتاجك.
- اسعار العملات وما لها من تدخل صريح في التأير سلبا على سعر الصرف في السوق الذي تستهدفه.
